Yrityksen perustaminen
Onko sinulla liikeidea ja pohditko yritystoiminnan aloittamista? Yrityksen perustaminen ei ole monimutkainen prosessi, kun vaiheet on selvitetty ja toteutetaan askel askeleelta ottaen huomioon asiakkaat ja muut tärkeät sidosryhmät. Seuraavassa yrityksen perustamisen kahdeksan eri vaihetta:
- Liiketoimintasuunnitelman tekeminen
- Starttirahan hakeminen
- Oikean yritysmuodon valitseminen
- Yrityksen perustamisilmoitus
- Yrityksen lupa-asiat
- Yrityksen ilmoitukset verohallinnolle
- Kirjanpito
- Laskutus
1. Liiketoimintasuunnitelman tekeminen
Hyvä liiketoimintasuunnitelma auttaa uutta yrittäjää hahmottamaan tärkeimmät asiat omassa liiketoiminnassaan. Tavoitteita kohti kulkeminen helpottuu liiketoimintasuunnitelman avulla. Liiketoimintasuunnitelmassa suunnitellaan myyntiä ja markkinointia, hahmotellaan tuotteiden hinnoittelua, arvioidaan tuotannon resursseja, tehdään henkilöstö- ja tuotekehityssuunnitelmia sekä pohditaan patentti- ja riskianalyysejä.
2. Starttirahan hakeminen
Kun suunnittelet yritystoimintaa ja starttirahan hakemista, ota yhteyttä esimerkiksi yritykseemme. Osaamme neuvoa miten starttirahaa haetaan ja missä vaiheessa sitä kannattaa hakea. Ohjeita saa myös esimerkiksi Yritys-Suomi-puhelinpalvelusta ja Uusyrityskeskus-palvelusta.
3. Oikean yritysmuodon valitseminen
TOIMINIMI
- Myy omaa osaamistaan ja aikoo työllistää vain itsensä
- Toiminta on pienimuotoista
- Perustaminen yksinkertaista: Ei tarvitse erillistä perustamisasiakirjaa, perustamisilmoitus kaupparekisteriin riittää
- Kirjanpito yksinkertaista ja yritystoiminta on helppo lopettaa
- Tekee kaikki sitoumuksensa omalla nimellään
+ Sopii yrittäjille, jotka yrittävät yksin ja joiden toiminta perustuu pääosin yrittäjän omaan työpanokseen
+ Kirjanpito yksinkertaista
+ Helppo perustaa ja hallinnoida
– Yritystoiminnan riskit ovat aina myös yrittäjän henkilökohtaisia riskejä
– Toiminimimuoto antaa kuvan pienemmästä liiketoiminnasta eikä ole välttämättä yhtä uskottava toimintamuoto kuin osakeyhtiö
OSAKEYHTIÖ
Plussat ja miinukset:
+ Sopii kaikkeen yritystoimintaan
+ Soveltuu erityisesti yritystoimintaan, jossa haetaan kasvua ja joilla on osakkaita enemmän kuin yksi
+ Helppo ottaa mukaan uusia liikekumppaneita tai ulkopuolisia sijoittajia
+ Yrittäjästä erillinen, jonka vuoksi taloudelliset riskit pienempiä, kuin esimerkiksi toiminimen kohdalla
+ On asiakkaiden ja rahoittajien silmissä luottamusta herättävä yhtiömuoto
– Melko raskas ja tarkoin säädelty hallinto
– Toiminnan lopettaminen hankalampaa kuin toiminimimuodossa
4. Yrityksen perustamisilmoitus
Ytj.fi palvelusta löytyy kaikkien yhtiömuotojen ilmoittamislomakkeet sähköisessä ja tulostettavassa muodossa.
Jos olet yksityishenkilö, voit perustaa toiminimen tai aloittaa maatalouden harjoittajana yritystoiminnan OmaVerossa.
5. Yrityksen lupa-asiat
Jos elinkeino on säädetty laissa luvanvaraiseksi. Seuraavassa esimerkkejä luvanvaraisista elinkeinoista:
- ajoneuvojen katsastustoiminta
- alkoholin anniskelu ja myynti
- alkoholin valmistus- ja tukkumyyntiluvat
- apteekit, lääketehtaat, lääketukkukaupat
- arvopaperiliikkeiden ja optioyhteisön toiminta, arvopaperipörssitoiminta
- jalometallituotteiden valmistua- ja myynti
- kaivokset: esiintymän hyväksikäyttöoikeus ja valtaukset
- keinotekoisten lannoitusaineiden ja rehujen valmistus
- lentoliikenteen reitti- ja tilausiikenteen luvat
- panttilainaustoiminta
- postitoiminnan harjoittaminen
- sijoitusrahastotoiminta
- sähkölaitteiden suunnittelu, rakentaminen, valmistaminen, korjaaminen, sähkön tuottaminen ja siirto muuhun kuin omaan käyttöön
- terveydelle ja ympäristölle vaarallisten kemikaalien käsittely ja varastoimti
6. Yrityksen ilmoitukset verohallinnolle
Kun yritystoimintasi on käynnistynyt, sinun pitää tehdä viranomaisille säännöllisiä ilmoituksia toiminnastasi. Verohallinnolle ilmoitat yrityksesi tietoja kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Muista, että EU-kauppaa harjoittavalta yritykseltä edellytetään erillistä alv:n yhteenvetoilmoitusta.
Jos toimit osakeyhtiönä, avoimena yhtiönä tai kommandiittiyhtiönä, voit maksaa palkkaa sekä itsellesi että työntekijöillesi. Tässä tapauksessa palkat on ilmoitettava palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin.
Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa palkkaa itselleen, puolisolleen eikä alle 14-vuotiaalle lapsellee, mutta jos työllistät perheen ulkopuolisia työntekijöitä, kyseiset palkat on ilmoitettava tulorekisteriin.
7. Kirjanpito
Aika moni yrittäjäksi aikova on saanut kuulla kehotuksen: hanki heti hyvä kirjanpitäjä! Vanha viisaus on yhä pätevä. Ellei ole itse kirjanpidon ammattilainen, kannattaa käyttää aikansa ja tarmonsa yrittämiseen ja ulkoistaa kirjanpito ammattilaisen tehtäväksi.
8. Laskutus
Lasku on hyvä lähettää heti sen jälkeen, kun olet toimittanut tuotteen tai palvelua asiakkaallesi. Kun laskutat viipymättä, annat ammatti-maisen kuvan yrityksestäsi- ja raha on yrityksesi tilillä. Näin sinulla on mahdollisuus, vaikka kehittää yrityksen toimintaa.
Yhä useammat yritykset, yhteisöt ja viranomaiset ottavat vastaan vain verkkolaskuja.
Aloittavalle yrittäjälle oman pankin kautta välitettävä verkkolasku on helpoin tapa, mutta on hyvä tarkastaa, mitä käytäntöjä arkistoinnissa noudatetaan, jos jostain syystä vaihdat pankkia.
Iso osa yrityksistä hyväksyy sähköpostilla pdf-muodossa saapuvat laskut. On myös yrityksiä, jotka ottavat vastaan myös paperilaskuja. Osa näistä yrityksistä kuitenkin lähettävät ne edelleen erillisiin laskutuspalveluihin skannattavaksi sähköisiin taloushallinto-järjestelmiin. Tämä tietää pientä viivettä laskun kiertoon ja tuo postituskuluja.
Netistä löytyy valmiita laskupohjia, joita voit muokata sopiviksi omalle yrityksellesi.
