Yrityksen varallisuuteen kuuluva auto on irtainta käyttöomaisuutta, jonka hankintameno poistetaan verotuksessa enintään 25% vuotuisin menojäännöspoistoin. Toiminimessä auto voi kuulua yrityksen varoihin vain silloin, kun autolla vuoden aikana ajetuista kilometreistä yli puolet on yritysajoa. Osakeyhtiössä auto kuuluu aina ostettaessa yrityksen varoihin.
AUTO TOIMINIMESSÄ
Jos autolla ajetuista kilometreistä YLI 50 % on yritystoiminnan ajoa, silloin auton auton arvon voi lisätä kirjanpidon kalustoon taseeseen.
Jos autolla ajetuista kilometreistä ALLE 50 % yritystoiminnan ajoa on auto yrittäjän henkilökohtaista omaisuutta. Tällöin auton kuluja ei voi vähentää kirjanpidossa, mutta yrityksen ajot kannattaa kirjata ajopäiväkirjaan, sillä ne voi ilmoittaa veroilmoituksessa.
AUTO AVOIMESSA JA KOMMANDIITTIYHTIÖSSÄ
Jos kommandiittiyhtiön vastuunalainen osakas tai avoimen yhtiön osakas käyttää omaa autoaan yrityksen ajoihin, hän voi laskuttaa yhtiöltä ajetuista kilometreistä verovapaan kilometrikorvauksen.
Avoimessa- ja kommandiittiyhtiössä on myös mahdollista, että yrittäjä käyttää yrityksen omistamaa tai vuokraamaa autoa luontoisetuautona. Yritykselle luontoisetuautosta syntyneet kulut ovat kokonaan vähennyskelpoisia, sillä autoetu verotetaan saajalla palkkana.
AUTO OSAKEYHTIÖSSÄ
Siinä missä toiminimien kohdalla sovelletaan 50 % sääntöä, osakeyhtiön omistajayrittäjänä sinulla on autoasioiden suhteen hieman enemmän varaa soveltamiseen.
Osakeyhtiön auto osakkaan käytössä
Jos auto on hankittu osakeyhtiön nimiin, niin kaikki auton kulut vähennetään osakeyhtiön verotuksessa. Jos osakeyhtiön osakas käyttää yhtiön omistamaa autoa omiin ajoihinsa, osakkaan saama etu on palkkana verotettavaa luontoisetua. Osakas voi myös maksaa yhtiölle korvauksen auton käytöstä, jolloin luontoisetua ei veroteta. Korvauksen määrä voidaan laskea käyttämällä apuna verohallituksen vahvistamia autoedun verotusarvoja.
Osakkaan auto yhtiön käytössä
Jos osakeyhtiön osakas käyttää omaa autoaan yhtiön ajoihin, hän voi laskuttaa niistä yhtiöltä Verohallinnon vuosittain vahvistaman verovapaan kilometrikorvauksen.